Privacyverklaring Praktijk Intens

In het kader van (online) privacy heb ik voor praktijkintens.be een privacyverklaring opgesteld. Ik heb het recht om deze verklaring te allen tijde te wijzigen. Daarom raad ik je aan bij een bezoek aan mijn website de verklaring door te nemen. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens worden verzameld, waarom deze worden verwerkt en hoe je jouw rechten kunt uitoefenen met betrekking tot jouw gegevens.

Contactgegevens

Emily Debaillie
praktijkintens.be
Oostende, België
emily@praktijkintens.be

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Praktijk Intens verwerkt persoonsgegevens die je zelf verstrekt wanneer je contact opneemt, een afspraak maakt of deelneemt aan een begeleidingstraject, online of in de praktijk.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die verwerkt worden:

voor- en achternaam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
adresgegevens (indien relevant voor de begeleiding of praktische afspraken);
gegevens die je verstrekt via e-mail, telefoon, WhatsApp of contactformulier;
gegevens die relevant zijn voor psychotherapeutische of pedagogische begeleiding;
IP-adres en technische gegevens over het gebruik van de website (denk aan browsertype en -taal, verwijzings- en exitpagina’s, besturingssysteem en andere gegevens).

Waarom worden jouw persoonsgegevens verwerkt?

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

Contact en afspraken

Om contact met je op te nemen, vragen te beantwoorden, afspraken te plannen en begeleiding te organiseren.

Psychotherapeutische en pedagogische begeleiding

Om begeleiding te kunnen bieden binnen de context van psychotherapie en pedagogiek.

Websitebeheer en statistieken

Om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, zodat deze verbeterd kan worden.

Rechtsgrond van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt omdat:

je hiervoor toestemming geeft;
het nodig is om je begeleiding te kunnen geven en afspraken uit te voeren;
het nodig is om de praktijk en website goed en veilig te laten functioneren;
het nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Binnen de psychotherapeutische en pedagogische begeleiding worden persoonsgegevens bovendien verwerkt in overeenstemming met:

het beroepsgeheim (artikel 458 Strafwetboek);
de deontologische richtlijnen van de beroepsverenigingen VVO en BVP-ABP;
de noodzaak tot continuïteit van zorg en begeleiding, zodat een kwaliteitsvolle opvolging mogelijk blijft;
de verantwoordingsplicht in de hulpverlening, waarbij ik mijn professionele handelen moet kunnen onderbouwen binnen het kader van de zorgverlening.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zolang dit wettelijk vereist is.

E-mails en contactgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de opvolging van vragen, afspraken of begeleiding.

Cliëntgegevens en eventuele begeleidingsdossiers worden bewaard gedurende de periode die nodig is voor begeleiding en opvolging, en in overeenstemming met wettelijke en professionele verplichtingen binnen de hulpverlening.

Delen van persoonsgegevens met derden

Je persoonlijke gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan de doeleinden waarvoor je de informatie hebt verstrekt, tenzij ik nadrukkelijk toestemming van jou krijg, of tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is.

Je gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden of doorgegeven aan derden voor commerciële of marketingdoeleinden.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
onjuiste gegevens te laten verbeteren;
gegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;
de verwerking van jouw gegevens tijdelijk te laten beperken;
bezwaar te maken tegen de verwerking;
jouw gegevens over te dragen aan een andere partij.

Verzoeken kunnen worden gericht aan emily@praktijkintens.be. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jouzelf is gedaan, stuur je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en rijksregisternummer onleesbaar om je privacy te beschermen.

Beveiliging

Ik vind de bescherming van jouw gegevens heel belangrijk en daarom neem ik passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Ik beveilig jouw persoonsgegevens op de volgende manieren:

Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
Mijn computer is beschermd met een wachtwoord.
Ik verstuur jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding (TLS, voorheen SSL). Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
Het beheer van praktijkintens.be wordt alleen door mij persoonlijk en door mijn webdesigner gedaan; niemand anders heeft toegang tot de gegevens.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Ik heb niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van hun ouders of voogd. Ik kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Ik raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Als je vermoedt dat er zonder toestemming toch persoonlijke gegevens zijn verzameld van iemand jonger dan 16 jaar, neem dan contact met mij op via emily@praktijkintens.be, dan kan ik de gegevens verwijderen.

Cookies

De website gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Praktijkintens.be gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden.

Klachten

Wil je een klacht indienen over de manier waarop ik jouw persoonsgegevens bescherm, dan kan dit bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

Contact

Vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens, evenals verzoeken tot inzage, wijziging of verwijdering van gegevens, kunnen gericht worden aan emily@praktijkintens.be.

Deze privacyverklaring kan op elk moment worden aangepast, bijvoorbeeld bij wijzigingen in de wetgeving of in de werking van de praktijk. Ik raad je daarom aan om de verklaring regelmatig te bekijken.